Recrutement et placement
CRM de recrutement et portail talents
Un CRM pour recruteurs et un portail talents multilingue pour une agence de recrutement allemande, conçus pour remplacer HubSpot et TeamTailor par un seul système.
- Client
- Agence de recrutement allemande
- Secteur
- Recrutement et placement
- Rôle
- Responsable ATS et automatisation (mission)
Lire la transcription
Recruiting on autopilot: one platform from first contact to successful placement.
Today: data everywhere, lost conversations, language barriers, manual pipelines, repetitive admin, and personal data copied around without roles or audit trail.
One platform connects everyone: a recruiter CRM and three portals, on one EU-hosted database.
Every client order is tracked to the signed contract, with AI matching in one click.
Placements run through 21 tracked phases: sourcing, interview and contract, visa, arrival and retention.
One inbox for email, WhatsApp, Teams and calls. Calls are transcribed and summarized, and AI reply drafts are never sent without you.
Talents use the platform in 8 languages, with Arabic and Persian right to left.
Build any questionnaire yourself, without a developer.
The talent portal handles the paperwork and notifies the right recruiter.
AI and automation handle the routine: register, qualify, score, match, shortlist, place.
For data protection: EU hosting, roles with 105 permissions, anonymous shortlists, an audit log, export and deletion.
Four steps, from discovery to launch and support.
Built by Hamza El Aloui. Let's look at your process together at hamza-elaloui.com.
Présentation
L'agence place des talents internationaux dans des emplois de la santé et de la logistique en Allemagne, et travaillait avec HubSpot et TeamTailor. En tant que responsable ATS et automatisation (en mission), j'ai conçu et développé seul un système sur mesure pour remplacer les deux.
Il comprend deux applications : un CRM pour recruteurs, destiné à l'équipe de l'agence, et un portail talents, où les candidats s'inscrivent eux-mêmes. Un seul schéma de formulaire, avec 14 types de champs, couvre plusieurs secteurs et métiers, et plus de 15 workflows n8n fonctionnent aux côtés des applications.
Les captures d'écran montrent des données de démonstration.
Fonctionnalités clés
- CRM pour recruteurs avec pipelines talents et ventes
- Contacts, prospects et rôles par groupe
- Portail talents avec inscription en libre-service
- Formulaires par secteur, que les candidats peuvent sauvegarder et reprendre
- Un schéma de formulaire à 14 types de champs pour plusieurs secteurs et métiers
- Portail talents en plusieurs langues, dont l'arabe de droite à gauche
- Interface du CRM en anglais et en allemand, avec plus de 3 800 clés de traduction
- Plus de 15 workflows n8n ; e-mails via Microsoft 365 (boîte partagée Exchange Online)
- Index, pool de connexions, cache Redis et pagination pour de grands volumes de données
Technologies utilisées
- Next.js
- TypeScript
- Tailwind CSS
- Supabase
- Vercel
- n8n
- Microsoft 365
- Redis