الانتقال إلى المحتوى
العودة إلى المشاريع

التوظيف وتوفير الكوادر

نظام CRM للتوظيف وبوابة للمواهب

نظام CRM لمسؤولي التوظيف وبوابة مواهب متعددة اللغات لوكالة توظيف ألمانية، بُنيا ليحلّا محل HubSpot وTeamTailor بنظام واحد.

العميل
وكالة توظيف ألمانية
القطاع
التوظيف وتوفير الكوادر
الدور
مسؤول نظام تتبع المتقدمين (ATS) والأتمتة (بعقد)
لمحة عن منصة التوظيف
قراءة النص الكامل

Recruiting on autopilot: one platform from first contact to successful placement.

Today: data everywhere, lost conversations, language barriers, manual pipelines, repetitive admin, and personal data copied around without roles or audit trail.

One platform connects everyone: a recruiter CRM and three portals, on one EU-hosted database.

Every client order is tracked to the signed contract, with AI matching in one click.

Placements run through 21 tracked phases: sourcing, interview and contract, visa, arrival and retention.

One inbox for email, WhatsApp, Teams and calls. Calls are transcribed and summarized, and AI reply drafts are never sent without you.

Talents use the platform in 8 languages, with Arabic and Persian right to left.

Build any questionnaire yourself, without a developer.

The talent portal handles the paperwork and notifies the right recruiter.

AI and automation handle the routine: register, qualify, score, match, shortlist, place.

For data protection: EU hosting, roles with 105 permissions, anonymous shortlists, an audit log, export and deletion.

Four steps, from discovery to launch and support.

Built by Hamza El Aloui. Let's look at your process together at hamza-elaloui.com.

نظرة عامة

تعمل الوكالة على توظيف مواهب دولية في وظائف الرعاية الصحية والخدمات اللوجستية في ألمانيا، وكانت تعمل بـHubSpot وTeamTailor. وبصفتي مسؤولًا عن نظام تتبع المتقدمين (ATS) والأتمتة بعقد، صمّمتُ وطوّرتُ بمفردي نظامًا مخصصًا ليحلّ محلهما معًا.

يتكوّن النظام من تطبيقين: نظام CRM لمسؤولي التوظيف لفريق الوكالة، وبوابة للمواهب يسجّل فيها المرشحون بأنفسهم. ويغطي مخطط نماذج واحد يضم 14 نوعًا من الحقول عدة قطاعات ومهن، فيما تعمل أكثر من 15 سير عمل في n8n إلى جانب التطبيقين.

تعرض لقطات الشاشة بيانات تجريبية.

أبرز الميزات

  • نظام CRM لمسؤولي التوظيف مع مسارات للمواهب والمبيعات
  • جهات اتصال وعملاء محتملون وأدوار حسب المجموعات
  • بوابة للمواهب مع تسجيل ذاتي
  • نماذج خاصة بكل قطاع يمكن للمرشحين حفظها واستكمالها لاحقًا
  • مخطط نماذج واحد يضم 14 نوعًا من الحقول لعدة قطاعات ومهن
  • بوابة المواهب بعدة لغات، منها العربية من اليمين إلى اليسار
  • واجهة CRM بالإنجليزية والألمانية، بأكثر من 3,800 مفتاح ترجمة
  • أكثر من 15 سير عمل في n8n، والبريد الإلكتروني عبر Microsoft 365 (صندوق بريد مشترك في Exchange Online)
  • فهارس، وتجميع للاتصالات، وتخزين مؤقت عبر Redis، وتقسيم للصفحات لمجموعات البيانات الكبيرة

التقنيات المستخدمة

  • Next.js
  • TypeScript
  • Tailwind CSS
  • Supabase
  • Vercel
  • n8n
  • Microsoft 365
  • Redis
واتساب