Recruiting und Personalvermittlung
Recruiting-CRM und Talent-Portal
Ein Recruiter-CRM und ein mehrsprachiges Talent-Portal für eine deutsche Personalvermittlung, gebaut, um HubSpot und TeamTailor durch ein einziges System zu ersetzen.
- Kunde
- Personalvermittlung in Deutschland
- Branche
- Recruiting und Personalvermittlung
- Rolle
- ATS- und Automatisierungsmanager (auf Vertragsbasis)
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Recruiting on autopilot: one platform from first contact to successful placement.
Today: data everywhere, lost conversations, language barriers, manual pipelines, repetitive admin, and personal data copied around without roles or audit trail.
One platform connects everyone: a recruiter CRM and three portals, on one EU-hosted database.
Every client order is tracked to the signed contract, with AI matching in one click.
Placements run through 21 tracked phases: sourcing, interview and contract, visa, arrival and retention.
One inbox for email, WhatsApp, Teams and calls. Calls are transcribed and summarized, and AI reply drafts are never sent without you.
Talents use the platform in 8 languages, with Arabic and Persian right to left.
Build any questionnaire yourself, without a developer.
The talent portal handles the paperwork and notifies the right recruiter.
AI and automation handle the routine: register, qualify, score, match, shortlist, place.
For data protection: EU hosting, roles with 105 permissions, anonymous shortlists, an audit log, export and deletion.
Four steps, from discovery to launch and support.
Built by Hamza El Aloui. Let's look at your process together at hamza-elaloui.com.
Überblick
Die Agentur vermittelt internationale Talente in Jobs im Gesundheitswesen und in der Logistik in Deutschland und arbeitete mit HubSpot und TeamTailor. Als ATS- und Automatisierungsmanager (auf Vertragsbasis) habe ich allein ein maßgeschneidertes System konzipiert und entwickelt, das beide ersetzen soll.
Es besteht aus zwei Anwendungen: einem Recruiter-CRM für das Team der Agentur und einem Talent-Portal, in dem sich Kandidaten selbst registrieren. Ein einziges Formularschema mit 14 Feldtypen deckt mehrere Branchen und Berufe ab, und mehr als 15 n8n-Workflows laufen neben den Anwendungen.
Die Screenshots zeigen Demodaten.
Wichtigste Funktionen
- Recruiter-CRM mit Talent- und Vertriebspipelines
- Kontakte, Leads und gruppenbasierte Rollen
- Talent-Portal mit Selbstregistrierung
- Branchenspezifische Formulare, die Kandidaten speichern und später fortsetzen können
- Ein Formularschema mit 14 Feldtypen für mehrere Branchen und Berufe
- Talent-Portal in mehreren Sprachen, inklusive Arabisch von rechts nach links
- CRM-Oberfläche auf Englisch und Deutsch, mit über 3.800 Übersetzungsschlüsseln
- Über 15 n8n-Workflows; E-Mail über Microsoft 365 (gemeinsames Exchange-Online-Postfach)
- Indizes, Connection-Pooling, Redis-Caching und Paginierung für große Datenmengen
Eingesetzte Technologien
- Next.js
- TypeScript
- Tailwind CSS
- Supabase
- Vercel
- n8n
- Microsoft 365
- Redis